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主持會議要善于引導

發布時間:2019-06-20 22:30:19   來源:512招聘網  瀏覽:1

會議主持人打開局面、引導會議進行的技巧水平,取決于他的認識水平和良好的思維能力。

會議的目的就是討論和解決問題,長沙夜場招聘領隊在做會議主持人時,要積極引導,使會場呈現出輕松活潑、毫不拘謹的局面,讓與會者暢所欲言。只有這樣,才有可能從各種角度發現問題、提出問題、分析問題、解決問題,從而達到開會的目的。

領導在主持會議的時候,要想順利打開局面,維持會場的正常進行,引導會議朝預想的方向發展,取決于領導的認識水平和良好的思維能力。

這就要求主持人要能夠洞察現場情勢,抓住眾人共同關心的話題,廣開言路。可以帶頭發言,為他人作好鋪墊;也可以言語詼諧,吸引與會者的注意力,使那些持漠然態度者也能積極投人;還可以層層設問,啟迪思考,借助“頭腦風暴”傾聽更多意見。

主持會議的一項重要職責就是搭橋連接、過渡照應、承上啟下,把整個會議連成一個有機的整體。主持者在這個過程中,可以通過機敏的反應、良好的口才、高超的組織概括水平、有條不紊地完成各項任務。

當然,由于會議類型不同,連接話語長還是短,要根據具體情況而定,不能生搬硬套。若需要連接語,既可順帶,也可反推;可以借言,也可直說;可以設疑,也可問答。總之要使其別開生面,恰到好處。

當會議出現沉默的時候,長沙KTV招聘的主持者首先可以試試激將法:“老張向來能說會道,今天怎么會甘拜下風呢? ”這樣一激,老張還能不一吐鴻論嗎?或者可采用迂回方式引他開口:“小 王,你一直保持沉默,是不是身體不舒服? ”對方可能會予以反駁,你正好順水推舟:“那你就是有不同意見了,說出來讓大家聽聽嘛。”有時也可以就某人的發言因勢利導,引導大家順此深人討論:“老楊認為我校提高教學質量的關鍵,在于聯系實際改進教學方法。大家 對此議論一下吧!”對老楊是個鼓勵,大家討論也有了方向。

主持會議時,如遇到冷場,要善于啟發,或選擇思想敏銳、外向型的人率先發言。有時可以提出有趣的話題或事例,活躍一下氣氛,以引起與會者的興趣,使之樂于發言。遇有離題情況,可根據具體情況,接過議論中的某一句話,或插上一句話做轉接,巧妙柔和地使議 論順勢回到議題上來。

生動的語言對于活躍會議氣氛、打破沉默局面,調動與會者情緒具有重要作用。幽默型的領導主持會議,會議氣氛一般比較活躍,與會者參與的積極性較高。在主持會議時,適當插人幽默語言,能增強講話的生動性、趣味性,使與會人員在緊張的會議中獲得放松,促使 大家在輕松愉快的氛圍中完成會議任務。

主持人在引導會議討論時應有較高的認識水平以及良好的思維能力。在會議上,要善于提問、積極引導,能夠從不同層面上發現問題和提出問題,進行辯證式思維、逆向式思維、發散性思維,對問題的看法不僅從質上去認識,而且還能從量上進行分析、界定。

當會議進行中發生爭執時,如果因事實不清,主持人可讓與會者補充事實,如事實仍不甚清,可暫停該問題的爭執。主持者應設法緩和沖突,而不能激化矛盾,更不能直接參加無休止的爭吵。

會議進行到最后,長沙夜總會招聘的主持人發言時,要先對前面的發言或講話中最精華的東西給予概括和肯定,畫龍點睛,做好鋪墊;然后根據會議議題的內容,渲染蓄勢,讓聽眾感到貼切自然,順理成章。

總之,領導會議局面的展開有賴于領導者的引導能力,但在根本上還在于領導者較好的素質。這就要求主持者善于觀察與會者的性格、氣質、素質和特點,并根據各類人員特點,區別對待,因勢利導,牢牢掌握會議進程。

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